Ratgeber für Hausverwaltungen
WEG-, Miet- und SEV-Buchhaltung verständlich erklärt – häufige Fehler, Fristen, Kosten und Praxiswissen für Hausverwaltungen. Alle Rechtsgrundlagen sind in den Artikeln mit Quelle verlinkt; das Datum der letzten Aktualisierung steht am jeweiligen Artikel.
Dieser Ratgeber richtet sich an Geschäftsführung und Buchhaltung von Hausverwaltungen. Die Beiträge erklären, was bei Jahresabrechnung, Betriebskostenabrechnung und laufender Objektbuchhaltung gilt und wie es in der Praxis umgesetzt wird. Wo es um Rechtsfragen geht, ist die Norm genannt und mit dem Gesetzestext verlinkt; jeder Beitrag trägt das Datum seiner letzten Aktualisierung. Die Themen sind in drei Gruppen geordnet:
- WEG-Abrechnung: Hausgeldabrechnung, Abrechnungsspitze und was gilt, wenn ein Wirtschaftsjahr noch gar nicht abgerechnet ist.
- Miete und SEV: die Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB und der Unterschied zwischen WEG-Verwaltung und Sondereigentumsverwaltung.
- Buchhaltung auslagern: Ablauf und Kosten einer externen Buchhaltung, die Frage nach der eigenen Software und die Personallage der Branche.
Die Beiträge sind allgemeine Information und ersetzen keine Rechts- oder Steuerberatung im Einzelfall.
WEG-Abrechnung
Die Jahresabrechnung ist nach § 28 Abs. 2 WEG die Grundlage für den Beschluss über Nachschüsse und Vorschüsse. Laufend übernehmen wir sie in der WEG-Buchhaltung; für ein abgelaufenes Jahr können Sie die Jahresabrechnung als Einzelauftrag erstellen lassen.
Hausgeldabrechnung: die 7 häufigsten Fehler in der WEG-Jahresabrechnung
Von der Saldenprobe bis zum Vermögensbericht: die sieben Fehlerquellen, die eine WEG-Jahresabrechnung angreifbar machen. Dazu die Prüfreihenfolge, die jeden davon abfängt, und was die Eigentümer seit 2020 tatsächlich beschließen.
Abrechnungsrückstand aufholen: das abgelaufene Wirtschaftsjahr nachbuchen lassen
Offene Hausgeld- und Betriebskostenabrechnungen aus dem Vorjahr: die zwei Fristenuhren, der Ablauf beim Nachbuchen und die nötigen Unterlagen. Warum im Mietrecht eine harte Frist läuft und im WEG-Recht keine – und was das Warten trotzdem kostet.
Miete und SEV
Für Mieter gilt nicht die WEG-Abrechnung, sondern eine eigene Betriebskostenabrechnung mit Zwölf-Monats-Frist. Mehr zur laufenden Mietbuchhaltung und zur SEV-Buchhaltung.
Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB: Fristen, Umlageschlüssel, Fallstricke
Die Zwölf-Monats-Frist, der Betriebskostenkatalog, der richtige Verteilerschlüssel und die häufigsten Formfehler. Dazu die Neuerungen für die Abrechnung 2025: Kabel-TV, Grundsteuer und CO₂-Kosten.
SEV oder WEG? Der Unterschied in der Buchhaltung erklärt
Sondereigentum nach § 5 WEG ist ein Rechtsbegriff, SEV ein Praxisbegriff – zwei Ebenen, zwei getrennte Abrechnungen. Mit Vergleichstabelle und der Frage, welcher Umlageschlüssel gegenüber dem Mieter gilt.
Buchhaltung auslagern
Was eine externe Objektbuchhaltung übernimmt, was bei der Verwaltung bleibt und wie die Zusammenarbeit technisch läuft. Unser Angebot im Überblick: Buchhaltung für Hausverwaltungen.
Buchhaltung in der Hausverwaltung auslagern: Ablauf, Kosten, was wirklich passiert
Was ausgelagert wird, was bei Ihnen bleibt, der Ablauf in drei Schritten und eine Modellrechnung an einem Beispielobjekt mit 20 Einheiten.
Buchhaltung auslagern ohne Softwarewechsel: wer bucht in wessen System?
Software wechseln, Fremdzugang geben oder im System des Dienstleisters buchen lassen – die drei Modelle im Vergleich. Mit den Fragen zu Lizenzen, Datenschutz, Belegeinsicht und Ausstieg, die vor Vertragsschluss geklärt sein sollten.
Fachkräftemangel in der Hausverwaltung: Was die Zahlen wirklich zeigen
Die Zahlen der VDIV-Branchenbarometer zu Überlastung und offenen Stellen, eingeordnet und mit Quellenangabe. Dazu die drei Wege, auf die Verwaltungen reagieren.
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