WEG-Buchhaltung. Vollständig ausgelagert.
Hausgeld, Erhaltungsrücklage, Jahresabrechnung und Vermögensbericht – wir übernehmen die komplette Buchhaltung Ihrer Wohnungseigentümergemeinschaften. In unserem System, ohne Systemwechsel bei Ihnen.
Warum auslagern
Wo es in der Praxis klemmt
Drei Punkte, an denen Wohnungseigentumsverwaltung regelmäßig Zeit und Geld kostet – und die sich auslagern lassen.
Ein Termin, der nicht verhandelbar ist
Die Jahresabrechnung muss zur Versammlung stehen. Fällt in dieser Phase eine Buchhaltungskraft aus, gerät der gesamte Versammlungskalender ins Rutschen.
Rücklage und Vermögensbericht
Seit dem WEMoG kommt zur Abrechnung der Vermögensbericht hinzu. Beides sauber und getrennt zu führen ist Fleißarbeit – und genau die lagern Sie aus.
Die Zahlungshoheit bleibt
Wir bereiten jeden Zahlungsauftrag über EBICS auf. Freigegeben wird ausschließlich von Ihnen. Die Konten der Gemeinschaften bleiben in Ihrer Hand.
Leistungen
Alles im Monatspreis enthalten
Kein Baukasten, keine Paketstufen, keine Zusatzkosten – der Leistungsumfang ist bei allen Verwaltungsarten derselbe.
Hausgeldeinzug & Sollstellung
SEPA-Lastschriften vorbereiten, Soll und Ist je Einheit abgleichen, Rücklastschriften nachverfolgen und in die offenen Posten zurückspielen.
Erhaltungsrücklage fortschreiben
Zuführung nach Wirtschaftsplan buchen, den Bestand getrennt ausweisen und jede Entnahme belegbar der beschlossenen Maßnahme zuordnen.
Jahresabrechnung nach § 28 Abs. 2 WEG
Gesamt- und Einzelabrechnungen für jede Einheit, sauber getrennt nach umlagefähigen und nicht umlagefähigen Positionen.
Vermögensbericht nach § 28 Abs. 4 WEG
Stand der Erhaltungsrücklage und Aufstellung des wesentlichen Gemeinschaftsvermögens zum Ende des Kalenderjahres.
Wirtschaftsplan nach § 28 Abs. 1 WEG
Gesamt- und Einzelwirtschaftspläne einschließlich der Vorschüsse, rechtzeitig vor der Versammlung aufbereitet.
Mahnwesen & offene Posten
Offene-Posten-Liste je Gemeinschaft, Zahlungserinnerung und erste Mahnung systemgestützt und nachvollziehbar dokumentiert.
So läuft die Übernahme ab
Von der Anfrage zum laufenden Betrieb
Drei Schritte, kein Aufwand auf Ihrer Seite – von der ersten Anfrage bis zur ersten laufenden Buchung.
Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Sie nennen uns die Anzahl der Einheiten und Ihren aktuellen Verwalter. Wir klären Umfang, Wechseltermin und offene Fragen zur Erhaltungsrücklage.
Kostenlos & unverbindlichDatenübernahme
Wir übernehmen die relevanten Bestandsdaten digital von Ihrer bisherigen Verwaltung – Kontenstand, Rücklage, offene Posten – und pflegen sie in unserer Impower-Instanz ein.
Kein Aufwand für SieLaufender Betrieb
Ab dem vereinbarten Stichtag buchen wir laufend. Zahlungen geben Sie weiterhin selbst über EBICS frei, die Jahresabrechnung liefern wir rechtzeitig vor der Versammlung.
Zahlungshoheit bleibt bei IhnenDatensicherheit & Vertraulichkeit
Ihre Daten bleiben in sicheren Händen
Buchhaltung auszulagern ist Vertrauenssache. Deshalb behandeln wir Ihre Unterlagen mit der Sorgfalt und den Standards, die ich aus 10 Jahren Bankenwirtschaft mitbringe.
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert – vollständig DSGVO-konform.
Verschlüsselte Übertragung
Belege und gesamte Kommunikation laufen ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS/HTTPS). Kein unverschlüsselter Datenversand.
Zahlungshoheit bei Ihnen
Wir buchen und bereiten sämtliche Zahlungen vor – die finale Freigabe erteilen ausschließlich Sie selbst per EBICS.
Häufige Fragen
Antworten zu Wohnungseigentumsverwaltung
Stand: 26. August 2026
Die Eigentümerversammlung. Seit dem WEMoG wird nicht mehr die Abrechnung als Ganzes beschlossen, sondern die Nachschüsse beziehungsweise die Anpassung der Vorschüsse. Wir liefern die vollständige Abrechnung einschließlich Vermögensbericht rechtzeitig vor der Versammlung.
Ja, vollständig. Wir buchen und bereiten sämtliche Zahlungsaufträge über EBICS auf. Die Freigabe erteilen ausschließlich Sie. An den Konten der Gemeinschaften ändert sich nichts.
Nein. Wir buchen vollständig in unserer eigenen Impower-Instanz, unabhängig von Ihrer bisherigen Software. Es gibt keinen Systemwechsel und keine Einarbeitung auf Ihrer Seite.
Die Werte Ihres Messdienstleisters, etwa ista oder Techem, übernehmen wir in die Gesamtabrechnung und verteilen sie nach der Heizkostenverordnung auf die Einheiten.
Wir übernehmen die relevanten Bestandsdaten digital von Ihrer bisherigen Verwaltung oder Ihrem vorherigen Dienstleister und pflegen sie in unserer eigenen Impower-Instanz ein. An der Eigentümergemeinschaft selbst ändert sich dadurch nichts – nur die Buchführung wandert zu uns.
In der Regel wenige Wochen, abhängig davon, wie schnell uns die Belege und Bestandsdaten vorliegen. Bei zwölf Monaten Mindestlaufzeit ist das Onboarding für Sie kostenlos.
5,90 € netto je Einheit und Monat zuzüglich Umsatzsteuer – derselbe Preis wie für Mietverwaltung und SEV. Keine Einrichtungsgebühr, kostenloses Onboarding bei 12 Monaten Laufzeit.
Ihr Ansprechpartner
Persönlich. Verbindlich. Erreichbar.
Luis Beisheim
Seit 10 Jahren bin ich in der Immobilien- und Bankenwirtschaft tätig und verantworte operativ ein Immobilienunternehmen mit 90 Mitarbeitern – von der WEG- und Mietverwaltung bis hin zu angeschlossenen Handwerksdienstleistungen.
Ich kenne die Abläufe, die Herausforderungen und die Anforderungen einer professionellen Hausverwaltung aus der täglichen Praxis – nicht aus dem Lehrbuch.
Weitere Verwaltungsarten
Zum selben Preis
WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung kosten identisch 5,90 € netto je Einheit und Monat.
Mietbuchhaltung →
Sollstellung, Mieteingangskontrolle und Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB.
SEV-Buchhaltung →
Hausgeld gegenüber der Gemeinschaft und eine eigene Abrechnung gegenüber dem Mieter.
Übersicht & Preise →
Alle Leistungen, Preisrechner, Datensicherheit und die häufigsten Fragen auf einen Blick.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Gemeinschaften.
Kostenfreies Erstgespräch – kein Druck, kein Kleingedrucktes. Nennen Sie uns Ihre Einheiten, wir rechnen gemeinsam durch.