Beratung aus der Praxis. Nicht aus dem Lehrbuch.
Prozessoptimierung, Digitalisierung, KI und kaufmännische Steuerung – von jemandem, der selbst täglich ein Immobilienunternehmen mit 90 Mitarbeitern führt.
Die Ausgangslage
Das Tagesgeschäft frisst die Weiterentwicklung
In den meisten Immobilienunternehmen ist längst bekannt, was besser laufen könnte. Was fehlt, ist die Zeit und die Erfahrung, es neben dem Tagesgeschäft umzusetzen. Genau dort setze ich an.
Prozesse: gewachsen statt gestaltet
Abläufe haben sich über Jahre eingeschliffen. Jeder Handgriff kostet Zeit, die niemand mehr hinterfragt – bis jemand von außen draufschaut.
Digitalisierung bleibt stecken
Software ist gekauft, aber das Potenzial wird nicht genutzt – oder die Auswahl steht an und der Markt ist unübersichtlich. Von KI ganz zu schweigen.
Zahlen kommen zu spät
Gesteuert wird nach Bauchgefühl und Jahresabschluss. Ohne unterjährige Kennzahlen bleiben Kostentreiber und Ertragschancen unsichtbar.
Beratungsfelder
Wo ich Sie unterstütze
Sechs Felder, ein Anspruch: messbar bessere Abläufe und Ergebnisse – nicht nur ein Konzept für die Schublade.
Prozessoptimierung
Abläufe in Verwaltung, Buchhaltung und Backoffice analysieren, verschlanken und standardisieren – damit Wachstum ohne zusätzliches Personal möglich wird.
Digitalisierung
Auswahl und Einführung der passenden Systeme: ERP, CRM, digitale Buchführung, Dokumentenmanagement – anbieterunabhängig und im laufenden Betrieb.
Automatisierung & KI
Wiederkehrende Arbeit automatisieren – vom Belegeingang bis zur Korrespondenz. Mit KI-Lösungen, die ich selbst täglich produktiv einsetze.
Kaufmännische Steuerung
Nachhaltige Unternehmensplanung mit unterjähriger Steuerung, aussagekräftige Kennzahlen, Optimierung von Kosten und Umsatzerlösen.
Restrukturierung
Neuaufstellung in schwierigen Lagen: Finanzplanung, Kostenstruktur, Organisation – auf Wunsch auch als Interim-Unterstützung in der Geschäftsführung.
Vertrieb & Makler
Aufbau und Professionalisierung von Maklerbereichen: Prozesse, Digitalisierung und der Blick des Investors auf die Kundenseite.
Praxis statt Theorie
Was ich selbst umgesetzt habe
Jede Empfehlung stammt aus Projekten, die ich in operativer Verantwortung selbst getragen habe – im eigenen Unternehmen und als Interim-Geschäftsführer.
ERP-Wechsel im laufenden Betrieb
Einführung einer neuen ERP-Software in einem Immobilienunternehmen mit 90 Mitarbeitern – ohne Stillstand im Tagesgeschäft.
CRM-Einführung
Auswahl und Einführung eines CRM-Systems für Vertrieb und Kundenbetreuung – vom Konzept bis zur täglichen Nutzung im Team.
Volldigitale Buchführung
Umstellung der Immobilienverwaltung auf eine vollständig digitale Buchführung – Belegfluss, Freigaben und Archivierung ohne Papier.
KI im Produktivbetrieb
Eigene KI-Lösungen entwickelt und eingeführt – unter anderem die automatische Verarbeitung und Kontierung von Belegen. Täglich im Einsatz.
Restrukturierung & Interim
Mehrjährige Restrukturierung eines Immobilienunternehmens sowie Interim-Geschäftsführung einer Hausverwaltung: Finanzplanung, Prozessoptimierung, Neuaufstellung.
Maklerabteilung aufgebaut
Aufbau einer Immobilienvermittlung mit fünf Maklern – heute mit siebenstelligen Umsatzerlösen.
Der entscheidende Unterschied: Viele dieser Projekte hätten Personal eingespart. Wir haben sie stattdessen genutzt, um bewusst zu wachsen – ohne zusätzliche Stellen. Genau diese Perspektive bringe ich in Ihre Beratung mit.
So funktioniert es
Vom Erstgespräch zur Umsetzung
Kein Beraterprogramm von der Stange – sondern drei klare Schritte, bei denen Sie jederzeit wissen, woran Sie sind.
Kostenloses Erstgespräch
Wir klären Ihre Ziele und die größten Handlungsfelder – per Video, Telefon oder persönlich. Sie bekommen eine ehrliche Einschätzung, ob und wo sich Beratung für Sie lohnt.
UnverbindlichAnalyse & Maßnahmenplan
Ich sehe mir Ihre Prozesse, Systeme und Zahlen an – vor Ort oder remote – und priorisiere konkrete Maßnahmen nach Aufwand und Wirkung.
Klares Angebot vorabUmsetzung & Begleitung
Kein Konzept für die Schublade: Auf Wunsch begleite ich die Umsetzung, bis die Verbesserungen im Tagesgeschäft tragen.
Messbare ErgebnisseIhr Berater
Operative Verantwortung. Jeden Tag.
Luis Beisheim
Seit 10 Jahren bin ich in der Immobilien- und Bankenwirtschaft tätig. Heute führe ich als Geschäftsführer ein Immobiliendienstleistungsunternehmen mit 90 Mitarbeitern – mit Immobilienvermittlung, Immobilienverwaltung, Facility Service und kaufmännischen Dienstleistungen.
Begonnen habe ich in der Bank: vom Bankkaufmann über den zertifizierten Gewerbekundenberater bis zum Bankbetriebswirt – inklusive der Leitung eines Digitalisierungsprojekts. Diese Doppelperspektive prägt meine Beratung: saubere Zahlen, klare Prozesse, belastbare Planung.
Und weil ich selbst in Immobilien investiere, kenne ich auch die Kundenseite – die Perspektive, die in vielen Optimierungsprojekten fehlt.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Was Immobilienunternehmen vor einer Beratung am häufigsten wissen möchten.
Das Honorar richtet sich nach Umfang und Dauer – ein Pauschalpreis würde Ihrem Fall selten gerecht. Das Erstgespräch ist kostenlos, und vor Beginn erhalten Sie ein Angebot mit klar umrissenem Umfang.
Für Hausverwaltungen, Immobiliendienstleister und Immobilienmakler – vom kleinen Team bis zum Unternehmen mit mehreren Abteilungen.
Beides, bundesweit. Vieles lässt sich remote erledigen – Beratung ist aber ein persönliches Thema, deshalb komme ich gerne auch zu Ihnen.
Nein. Ich berate anbieterunabhängig und arbeite mich in Ihre vorhandenen Systeme ein – oft liegt das größte Potenzial in der besseren Nutzung dessen, was schon da ist.
Nur wenn Sie das möchten. Mein Anspruch ist die Umsetzung: Ich begleite Veränderungen, bis sie im Tagesgeschäft funktionieren.
Absolut vertraulich. Auf Wunsch arbeiten wir mit Geheimhaltungsvereinbarung; den sorgfältigen Umgang mit sensiblen Daten bringe ich aus der Bankenwirtschaft mit.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Unternehmen.
Kostenfreies Erstgespräch – unverbindlich und vertraulich. Schildern Sie kurz, wo es hakt; alles Weitere klären wir gemeinsam.