Ihre Immobilienbuchhaltung. Ausgelagert.
Sie liefern die Belege – wir buchen vollständig in unserem eigenen System. Unabhängig von Ihrer Software. Transparent und planbar.
Der Markt
Fachkräftemangel trifft Buchhaltung
Das VDIV-Branchenbarometer zeigt: Die Buchhaltung ist einer der engsten Engpässe in deutschen Hausverwaltungen. Genau hier setzen wir an.
Überlastete Teams
der Hausverwaltungen berichten von struktureller Überlastung im Tagesgeschäft.
Unbesetzte Stellen
können Buchhalter-Vakanzen nicht besetzen – qualifizierte Fachkräfte fehlen bundesweit.
Hausverwaltungen
in Deutschland stehen vor derselben Herausforderung – und brauchen eine skalierbare Lösung.
So funktioniert es
Wie beim Steuerberater – nur für die Immobilienbuchhaltung
Kein Systemwechsel, keine Einarbeitung, kein Risiko. Die Hoheit über Ihre Zahlungen bleibt vollständig bei Ihnen.
Sie liefern die Belege
Alle relevanten Unterlagen werden digital übermittelt – revisionssicher und GoBD-konform abgelegt.
Ihr Aufwand: minimalWir buchen in unserem System
Beisheim verbucht vollständig in einer eigenen Impower-Instanz – unabhängig von Ihrer bisherigen Software.
Kein SystemwechselSie geben Zahlungen frei
Über EBICS erhalten Sie alle aufbereiteten Zahlungsaufträge – die Freigabe verbleibt bei Ihnen.
Volle Kontrolle bei IhnenLeistungen
Alles im Monatspreis enthalten
WEG, Mietverwaltung und SEV – vollständig abgedeckt, ohne versteckte Zusatzkosten.
Belegeingang & DMS
Revisionssichere Ablage im mandantengetrennten Dokumentenmanagement gemäß GoBD.
Laufende Buchhaltung
Vollständige Verbuchung nach dem Kontenrahmen der Immobilienwirtschaft.
Zahlungsverkehr (EBICS)
Aufbereitung über EBICS – die Freigabe verbleibt vollständig beim Auftraggeber.
Hausgeldeinzug & Rücklage
SEPA-Lastschriften vorbereiten, Soll-/Ist-Überwachung, Erhaltungsrücklage fortschreiben.
Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan
Gesamt- und Einzelabrechnungen, Vermögensbericht gem. § 28 WEG, Wirtschaftsplan.
Mahnwesen & Forderungen
Offene-Posten-Reporting, Zahlungserinnerung und erste Mahnung systemgestützt.
Datensicherheit & Vertraulichkeit
Ihre Daten bleiben in sicheren Händen
Buchhaltung auszulagern ist Vertrauenssache. Deshalb behandeln wir Ihre Unterlagen mit der Sorgfalt und den Standards, die ich aus 10 Jahren Bankenwirtschaft mitbringe.
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert – vollständig DSGVO-konform.
Verschlüsselte Übertragung
Belege und gesamte Kommunikation laufen ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS/HTTPS). Kein unverschlüsselter Datenversand.
GoBD- & revisionssicher
Sämtliche Belege werden GoBD-konform, unveränderbar und jederzeit nachvollziehbar in unserem DMS archiviert.
Verschwiegenheit & NDA
Auf Wunsch arbeiten wir mit unterzeichneter Geheimhaltungsvereinbarung. Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich.
Strikte Zugriffskontrolle
Klare Rollen- und Berechtigungskonzepte: Nur ausdrücklich berechtigte Personen erhalten Zugriff auf Ihre Mandantendaten.
Zahlungshoheit bei Ihnen
Wir buchen und bereiten sämtliche Zahlungen vor – die finale Freigabe erteilen ausschließlich Sie selbst per EBICS.
Preismodell
Ein Preis. Keine Überraschungen.
Transparent, planbar und fair – identisch für WEG, Mietverwaltung und SEV.
- Keine Einrichtungsgebühr
- Kostenloses Onboarding (12 Mon. Laufzeit)
- Alle Leistungen inklusive
- Bundesweit, vollständig remote
- Mindestlaufzeit: 12 Monate
Systemunabhängig
Kein Wechsel Ihrer eigenen Software nötig – wir buchen in unserem System.
Zahlungshoheit bleibt bei Ihnen
Über EBICS geben Sie jeden Zahlungsauftrag selbst frei.
Kein Personalrisiko
Kein Recruiting, keine Urlaubsvertretung, kein Ausfall – wir sind Ihr Buchhaltungsteam.
5,90 € je Einheit zzgl. USt. · inkl. Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement & Jahresabrechnung.
Ihr Ansprechpartner
Persönlich. Verbindlich. Erreichbar.
Luis Beisheim
Seit 10 Jahren bin ich in der Immobilien- und Bankenwirtschaft tätig und verantworte operativ ein Immobilienunternehmen mit 90 Mitarbeitern – von der WEG- und Mietverwaltung bis hin zu angeschlossenen Handwerksdienstleistungen.
Ich kenne die Abläufe, die Herausforderungen und die Anforderungen einer professionellen Hausverwaltung aus der täglichen Praxis – nicht aus dem Lehrbuch.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Was Hausverwaltungen vor der Auslagerung am häufigsten wissen möchten.
Nein. Wir buchen vollständig in unserer eigenen Impower-Instanz – unabhängig von Ihrer bisherigen Software. Es gibt keinen Systemwechsel und keine Einarbeitung auf Ihrer Seite.
Ja, vollständig. Über EBICS bereiten wir sämtliche Zahlungsaufträge auf – die finale Freigabe erteilen ausschließlich Sie. Die Zahlungshoheit verbleibt zu jedem Zeitpunkt bei Ihnen.
Wir übernehmen die komplette Einrichtung. Bei einer Laufzeit von 12 Monaten ist das Onboarding kostenlos. Sie liefern die Belege digital – um alles Weitere kümmern wir uns.
Mit der Auslagerung entfällt Ihr Personalrisiko. Kein Recruiting, keine Urlaubsvertretung, kein Ausfall durch Krankheit – wir sind als eingespieltes Team Ihre verlässliche Buchhaltung.
Für alle: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung (SEV) – zum identischen Preis von 5,90 € zzgl. USt. je Einheit und Monat.
Serverstandort Deutschland, verschlüsselte Übertragung, GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung sowie auf Wunsch eine Geheimhaltungsvereinbarung. Mehr dazu im Abschnitt Datensicherheit.
Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine versteckten Kosten – ein transparenter Preis je Einheit.
Nach einem kurzen, kostenfreien Erstgespräch klären wir den Umfang und können kurzfristig mit dem Onboarding beginnen. Vereinbaren Sie einfach ein Erstgespräch.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Objekt.
Kostenfreies Erstgespräch – kein Druck, kein Kleingedrucktes. Nennen Sie uns Ihre Einheiten, wir rechnen gemeinsam durch.