Abrechnungsservice für Hausverwaltungen. Ein Preis, alle Verwaltungsarten.
WEG-, Miet- und SEV-Buchhaltung komplett ausgelagert – Kontierung, Zahlungsvorbereitung, Jahresabrechnung und Betriebskostenabrechnung. Ein Ansprechpartner, ein Preis, bundesweit.
Warum auslagern
Wo Hausverwaltungen heute Zeit verlieren
Drei Punkte, an denen die laufende Abrechnung unabhängig von der Verwaltungsart regelmäßig Kapazität bindet – und die sich auslagern lassen.
Fachkräftemangel in der Buchhaltung
Buchhalter:innen mit WEG- und Mietrecht-Kenntnis sind schwer zu finden. Fällt eine Kraft aus, stockt die gesamte Abrechnung.
Enge gesetzliche Fristen
Die Zwölf-Monats-Frist für die Betriebskostenabrechnung, der Versammlungstermin für die WEG-Jahresabrechnung – beides läuft unabhängig von internen Engpässen weiter.
Die Zahlungshoheit bleibt
Wir bereiten jeden Zahlungsauftrag über EBICS auf. Freigegeben wird ausschließlich von Ihnen – ob Hausgeld, Miete oder Handwerkerrechnung.
Leistungen
Ein Abrechnungsservice, drei Verwaltungsarten
Wählen Sie die passende Verwaltungsart – Leistungsumfang und Preis sind bei allen drei identisch.
WEG-Verwaltung →
Hausgeldeinzug, Erhaltungsrücklage, Jahresabrechnung und Vermögensbericht nach § 28 WEG.
Mehr zur WEG-BuchhaltungMietverwaltung →
Sollstellung, Mieteingangskontrolle und Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB.
Mehr zur MietbuchhaltungSEV →
Hausgeld gegenüber der Gemeinschaft und eine eigene Abrechnung gegenüber dem Mieter.
Mehr zur SEV-BuchhaltungEnthaltene Leistungen
Alles im Monatspreis, verwaltungsartenunabhängig
Laufende Kontierung & Buchung
Alle Belege werden vollständig in unserer eigenen Impower-Instanz gebucht – unabhängig von Ihrer bisherigen Verwaltersoftware.
Zahlungsvorbereitung über EBICS
Jede fällige Zahlung wird als Vorschlag vorbereitet. Freigegeben wird ausschließlich von Ihnen.
Jahres- & Betriebskostenabrechnung
Je nach Verwaltungsart die WEG-Jahresabrechnung nach § 28 WEG oder die Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB – fristgerecht und formal sauber.
Mahnwesen & offene Posten
Offene-Posten-Liste, Zahlungserinnerung und erste Mahnung systemgestützt und nachvollziehbar dokumentiert.
Digitale Belegerfassung
Sie liefern Belege digital – Scan, Foto, E-Mail oder aus Ihrer bestehenden Ablage. Kein Systemwechsel nötig.
GoBD-konforme Dokumentation
Jede Buchung ist mit Beleg verknüpft und revisionssicher dokumentiert.
So läuft die Übernahme ab
Von der Anfrage zum laufenden Betrieb
Drei Schritte, kein Aufwand auf Ihrer Seite – von der ersten Anfrage bis zur ersten laufenden Buchung.
Erstgespräch & Bestandsaufnahme
Sie nennen uns die Anzahl der Einheiten je Verwaltungsart und Ihren aktuellen Dienstleister. Wir klären Umfang und Wechseltermin.
Kostenlos & unverbindlichDatenübernahme
Wir übernehmen die relevanten Bestandsdaten digital von Ihrer bisherigen Verwaltung und pflegen sie in unserer Impower-Instanz ein.
Kein Aufwand für SieLaufender Betrieb
Ab dem vereinbarten Stichtag buchen wir laufend. Zahlungen geben Sie weiterhin selbst über EBICS frei.
Zahlungshoheit bleibt bei IhnenDatensicherheit & Vertraulichkeit
Ihre Daten bleiben in sicheren Händen
Buchhaltung auszulagern ist Vertrauenssache. Deshalb behandeln wir Ihre Unterlagen mit der Sorgfalt und den Standards, die ich aus 10 Jahren Bankenwirtschaft mitbringe.
Serverstandort Deutschland
Ihre Daten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren innerhalb der EU verarbeitet und gespeichert – vollständig DSGVO-konform.
Verschlüsselte Übertragung
Belege und gesamte Kommunikation laufen ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS/HTTPS). Kein unverschlüsselter Datenversand.
Zahlungshoheit bei Ihnen
Wir buchen und bereiten sämtliche Zahlungen vor – die finale Freigabe erteilen ausschließlich Sie selbst per EBICS.
Häufige Fragen
Antworten zum Abrechnungsservice
Stand: 27. August 2026
Mehr im Ratgeber: Buchhaltung auslagern: Ablauf, Kosten, Fakten · Fachkräftemangel in der Hausverwaltung
Kontierung und Buchung aller Belege, Vorbereitung der Zahlungen über EBICS, Hausgeldeinzug beziehungsweise Sollstellung, Mahnwesen sowie die Jahresabrechnung nach § 28 WEG oder die Betriebskostenabrechnung nach § 556 BGB – je nach Verwaltungsart. Alles in einem Monatspreis, ohne Zusatzkosten.
Für WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung (SEV) – zu identischem Preis und Leistungsumfang. Sie können auch mehrere Verwaltungsarten parallel bei uns führen lassen.
5,90 € netto je Einheit und Monat zuzüglich Umsatzsteuer, unabhängig von Verwaltungsart, Objektgröße oder Buchungsvolumen. Keine Einrichtungsgebühr, kostenloses Onboarding bei zwölf Monaten Mindestlaufzeit.
Nein. Wir buchen vollständig in unserer eigenen Impower-Instanz, unabhängig von Ihrer bisherigen Software. Es gibt keinen Systemwechsel und keine Einarbeitung auf Ihrer Seite.
Ja, vollständig. Wir bereiten sämtliche Zahlungsaufträge über EBICS vor. Die Freigabe erteilen ausschließlich Sie – unabhängig davon, ob es sich um Hausgeld, Miete oder Handwerkerrechnungen handelt.
In der Regel wenige Wochen, abhängig davon, wie schnell uns die Bestandsdaten und Belege Ihrer bisherigen Verwaltung vorliegen. Der laufende Betrieb ändert sich für Eigentümer und Mieter nicht.
Ja. Der Preis skaliert linear mit der Anzahl der Einheiten, es gibt keine Mindestgröße und keinen Sockelbetrag – der Service eignet sich ebenso für einzelne SEV-Einheiten wie für größere Bestände.
Ihr Ansprechpartner
Persönlich. Verbindlich. Erreichbar.
Luis Beisheim
Seit 10 Jahren bin ich in der Immobilien- und Bankenwirtschaft tätig und verantworte operativ ein Immobilienunternehmen mit 90 Mitarbeitern – von der WEG- und Mietverwaltung bis hin zu angeschlossenen Handwerksdienstleistungen.
Ich kenne die Abläufe, die Herausforderungen und die Anforderungen einer professionellen Hausverwaltung aus der täglichen Praxis – nicht aus dem Lehrbuch.
Mehr dazu
Vertiefende Informationen
Ablauf, Kosten und die häufigsten Fragen zum Auslagern der Buchhaltung im Detail.
Buchhaltung auslagern →
Was wird ausgelagert, was bleibt bei Ihnen, Ablauf in drei Schritten und eine Modellrechnung.
Beratung →
Prozessoptimierung und Digitalisierung für Hausverwaltungen – unabhängig von der Buchhaltung.
Übersicht & Preise →
Alle Leistungen, Preisrechner, Datensicherheit und die häufigsten Fragen auf einen Blick.
Kontakt
Sprechen wir über Ihre Abrechnung.
Kostenfreies Erstgespräch – kein Druck, kein Kleingedrucktes. Nennen Sie uns Ihre Einheiten, wir rechnen gemeinsam durch.