Ihre Immobilienbuchhaltung. Ausgelagert.
Sie liefern die Belege – wir übernehmen als externer Buchhaltungsservice Ihre komplette Objektbuchhaltung und buchen vollständig in unserem eigenen System. Unabhängig von Ihrer Software. Transparent und planbar.
Der Markt
Fachkräftemangel trifft Buchhaltung
Das VDIV-Branchenbarometer zeigt, wie knapp Personal in deutschen Hausverwaltungen ist. Eine externe Buchhaltung entlastet, ohne dass Sie neue Stellen besetzen müssen.
Überlastete Verwaltungen
62,1 % der Hausverwaltungen bezeichnen sich im VDIV-Branchenbarometer 2026 als überlastet.
Unbesetzte Stellen
39 % der Verwaltungen hatten laut Branchenbarometer 2025 unbesetzte Stellen – im Schnitt fast drei je Unternehmen.
Ausgewogen ausgelastet
Nur 23,3 % der Verwaltungen sehen ihre Auslastung im Branchenbarometer 2026 als ausgewogen.
Quelle: VDIV-Branchenbarometer 2025 und 2026. Einordnung und Fundstellen: Fachkräftemangel in der Hausverwaltung im Ratgeber →
So funktioniert es
Wie beim Steuerberater – nur für die Immobilienbuchhaltung
Kein Systemwechsel, keine Einarbeitung, kein Risiko. Rechnungen und Zahlungen geben ausschließlich Sie frei.
Sie geben Rechnungen frei
Rechnungen gehen direkt in unsere Belegfreigabe. Ihr zuständiger Mitarbeiter gibt sie per Klick frei – revisionssicher und GoBD-konform abgelegt.
Ihr Aufwand: ein KlickWir buchen in unserem System
Beisheim verbucht vollständig in einer eigenen Impower-Instanz – unabhängig von Ihrer Software. Den Stand jedes Objekts sehen Sie jederzeit online.
Kein SystemwechselSie geben Zahlungen frei
Über EBICS erhalten Sie alle aufbereiteten Zahlungsaufträge – die Freigabe verbleibt bei Ihnen.
Volle Kontrolle bei IhnenBelegfreigabe & Buchhaltungseinblick
Rechnungen freigeben. Buchhaltung jederzeit im Blick.
In unserer Belegfreigabe geben Sie Rechnungen mit einem Klick frei – und sehen dort jederzeit, wo jedes Objekt buchhalterisch steht. Im Browser, ohne Installation und ohne Zugang zu unserem Buchhaltungssystem.
Rechnungen freigeben – mit einem Klick
Ihre Lieferanten senden Rechnungen an eine feste E-Mail-Adresse. Die Belegfreigabe ordnet jede Rechnung dem richtigen Objekt zu und legt sie dem zuständigen Mitarbeiter zur Freigabe vor.
- Freigabe per Klick direkt aus der E-Mail – ohne Anmeldung, auch am Handy.
- Freigabegrenzen und Vier-Augen-Prinzip für höhere Beträge; im Urlaub übernimmt die eingetragene Vertretung.
- Digitaler Freigabevermerk mit Name und Zeitpunkt auf jedem Beleg – revisionssicher archiviert und im Volltext durchsuchbar.
- Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe. Unstimmige Rechnungen lehnen Sie mit Begründung ab.
- Objekt
- Musterstraße 12–16
- Rechnungssteller
- Glanz & Klar
- Leistung
- Treppenhausreinigung
- Betrag
- 400,29 €
Den Stand jedes Objekts selbst nachsehen
Wir buchen in unserem System – Sie sehen das Ergebnis. Für jedes Objekt, dessen laufende Buchhaltung wir führen, zeigt die Belegfreigabe den aktuellen Stand bis zur einzelnen Buchung.
- Bank & Rücklagen: Kontostände aller Objektkonten und die Entwicklung der Erhaltungsrücklage.
- Offene Posten je Eigentümer oder Mieter – Rückstände und Guthaben bis zum Kontoblatt.
- Kosten je Konto: jede Zahlung mit Rechnungssteller, Rechnungsnummer und Lohnanteil nach § 35a EStG.
- Offene Rechnungen: was gebucht, aber noch nicht bezahlt ist – und welche freigegebene Rechnung noch auf die Buchung wartet.
Mitarbeitende sehen ihre zuständigen Objekte, die Leitung alle. Der Stand wird mehrmals täglich aktualisiert. Der Einblick ist eine reine Lesesicht – maßgeblich bleiben Jahresabrechnung und Kontoauszüge.
Freigabe, Buchung und Einblick aus einer Hand: Sie sehen, welche freigegebene Rechnung bereits gebucht ist – und welche noch nicht.
Leistungen
Alles im Monatspreis enthalten
Unser Buchhaltungsservice deckt WEG, Mietverwaltung und SEV vollständig ab – ohne versteckte Zusatzkosten.
Belegfreigabe & Archiv
Rechnungseingang per E-Mail, Freigabe per Klick durch Ihre Mitarbeiter, revisionssichere und mandantengetrennte Ablage gemäß GoBD.
Laufende Objektbuchhaltung
Vollständige Verbuchung nach dem Kontenrahmen der Immobilienwirtschaft – den Stand je Objekt sehen Sie jederzeit online.
Zahlungsverkehr (EBICS)
Aufbereitung über EBICS – die Freigabe verbleibt vollständig beim Auftraggeber.
Hausgeldeinzug & Rücklage
SEPA-Lastschriften vorbereiten, Soll-/Ist-Überwachung, Erhaltungsrücklage fortschreiben.
Jahresabrechnung & Wirtschaftsplan
Gesamt- und Einzelabrechnungen, Vermögensbericht gem. § 28 WEG, Wirtschaftsplan.
Mahnwesen & Forderungen
Offene-Posten-Reporting, Zahlungserinnerung und erste Mahnung systemgestützt.
Nur eine Abrechnung für ein abgelaufenes Jahr? Jahresabrechnung oder Betriebskostenabrechnung als Einzelauftrag erstellen lassen →
Datensicherheit & Vertraulichkeit
Ihre Daten bleiben in sicheren Händen
Buchhaltung auszulagern ist Vertrauenssache. Deshalb behandeln wir Ihre Unterlagen mit der Sorgfalt und den Standards, die ich aus 10 Jahren Bankenwirtschaft mitbringe.
Datenhaltung in der EU
Alle Dienste, die Ihre Daten verarbeiten, laufen in Rechenzentren innerhalb der EU; die verschlüsselte Datensicherung liegt in Nürnberg. Die Auftragsverarbeitung regelt ein AV-Vertrag nach Art. 28 DSGVO als Teil unseres Vertrags.
Verschlüsselte Übertragung
Belege und gesamte Kommunikation laufen ausschließlich über verschlüsselte Verbindungen (TLS/HTTPS). Kein unverschlüsselter Datenversand.
GoBD- & revisionssicher
Sämtliche Belege werden GoBD-konform, unveränderbar und jederzeit nachvollziehbar in unserem DMS archiviert.
Verschwiegenheit & NDA
Auf Wunsch arbeiten wir mit unterzeichneter Geheimhaltungsvereinbarung. Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich.
Strikte Zugriffskontrolle
Klare Rollen- und Berechtigungskonzepte: Nur ausdrücklich berechtigte Personen erhalten Zugriff auf Ihre Mandantendaten.
Zahlungshoheit bei Ihnen
Wir buchen und bereiten sämtliche Zahlungen vor – die finale Freigabe erteilen ausschließlich Sie selbst per EBICS.
Preismodell
Ein Preis. Keine Überraschungen.
Transparent, planbar und fair – identisch für WEG, Mietverwaltung und SEV.
- Keine Einrichtungsgebühr
- Kostenloses Onboarding
- Alle Leistungen inklusive
- Bundesweit, vollständig remote
- Laufzeit: volle Kalenderjahre ab 1. Januar
- Einstieg ohne Laufzeit: ein Jahr als Einzelauftrag
Systemunabhängig
Kein Wechsel Ihrer eigenen Software nötig – wir buchen in unserem System.
Zahlungshoheit bleibt bei Ihnen
Über EBICS geben Sie jeden Zahlungsauftrag selbst frei.
Kein Personalrisiko
Kein Recruiting, keine Urlaubsvertretung, kein Ausfall – wir sind Ihr Buchhaltungsteam.
5,90 € je Einheit zzgl. USt. · inkl. Belegfreigabe, Buchhaltung, Zahlungsverkehr, Forderungsmanagement & Jahresabrechnung.
Ihr Ansprechpartner
Persönlich. Verbindlich. Erreichbar.
Luis Beisheim
Seit 10 Jahren bin ich in der Immobilien- und Bankenwirtschaft tätig und verantworte außerdem operativ ein eigenständiges, von der Beisheim Immobilienservice GmbH getrenntes Immobilienunternehmen mit 90 Mitarbeitern – von der WEG- und Mietverwaltung bis hin zu angeschlossenen Handwerksdienstleistungen.
Ich kenne die Abläufe, die Herausforderungen und die Anforderungen einer professionellen Hausverwaltung aus der täglichen Praxis – nicht aus dem Lehrbuch.
Häufige Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen
Was Hausverwaltungen vor der Auslagerung am häufigsten wissen möchten.
Stand: 2. Oktober 2026
Nein. Wir buchen vollständig in unserer eigenen Impower-Instanz – unabhängig von Ihrer bisherigen Software. Es gibt keinen Systemwechsel und keine Einarbeitung auf Ihrer Seite.
Ja, vollständig. Über EBICS bereiten wir sämtliche Zahlungsaufträge auf – die finale Freigabe erteilen ausschließlich Sie. Die Zahlungshoheit verbleibt zu jedem Zeitpunkt bei Ihnen.
Über unsere Belegfreigabe. Ihre Lieferanten senden Rechnungen an eine feste E-Mail-Adresse, die Rechnung wird dem richtigen Objekt zugeordnet, und der zuständige Mitarbeiter Ihrer Verwaltung gibt sie per Klick frei – ohne Anmeldung, auch am Handy. Für höhere Beträge lassen sich Freigabegrenzen mit Vier-Augen-Prinzip hinterlegen. Gebucht wird erst nach Ihrer Freigabe.
Ja. Für jedes Objekt, dessen laufende Buchhaltung wir führen, sehen Sie in der Belegfreigabe Kontostände und Rücklagen, offene Posten je Eigentümer oder Mieter, die Kosten bis zur einzelnen Buchung und die offenen Rechnungen. Mitarbeitende sehen ihre zuständigen Objekte, die Leitung alle. Einen Zugang zu unserem Buchhaltungssystem brauchen Sie dafür nicht.
Wir übernehmen die komplette Einrichtung. Mit der Mindestlaufzeit von einem Kalenderjahr ist das Onboarding kostenlos. Sie liefern die Belege digital – um alles Weitere kümmern wir uns.
Mit der Auslagerung entfällt Ihr Personalrisiko. Kein Recruiting, keine Urlaubsvertretung, kein Ausfall durch Krankheit – wir sind als eingespieltes Team Ihre verlässliche Buchhaltung.
Für alle: WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Sondereigentumsverwaltung (SEV) – zum identischen Preis von 5,90 € zzgl. USt. je Einheit und Monat.
Datenhaltung in Rechenzentren innerhalb der EU mit AV-Vertrag, verschlüsselte Übertragung, GoBD-konforme und revisionssichere Archivierung sowie auf Wunsch eine Geheimhaltungsvereinbarung. Mehr dazu im Abschnitt Datensicherheit.
Der Vertrag läuft in vollen Kalenderjahren und beginnt immer am 1. Januar – so buchen wir jedes Wirtschaftsjahr vollständig, für das wir auch die Abrechnung erstellen. Die Mindestlaufzeit ist ein Kalenderjahr; danach verlängert sich der Vertrag um jeweils ein Jahr, wenn er nicht bis zum 30. Juni zum Jahresende gekündigt wird. Es gibt keine Einrichtungsgebühr und keine versteckten Kosten. Wer uns zuerst kennenlernen möchte, kann mit einem abgelaufenen Jahr als Einzelauftrag beginnen: Der hat keine Laufzeit und endet mit der Abnahme.
Leistungsbeginn ist immer der 1. Januar. Nach einem kostenfreien Erstgespräch klären wir den Umfang; Einrichtung und Datenübernahme erledigen wir in den Wochen davor. Vereinbaren Sie einfach ein Erstgespräch.
Ja. Für bereits abgelaufene Wirtschaftsjahre erstellen wir die WEG-Jahresabrechnung oder die Betriebskostenabrechnung auch als Einzelauftrag, ohne laufende Buchhaltung. Der Preis beginnt bei 5,90 € netto je Einheit und Monat des abgerechneten Jahres und steht vorab im Angebot; bezahlt wird nach Abnahme. Mehr dazu: Jahresabrechnung 2025 erstellen lassen.
Kontakt
Sprechen wir über Ihr Objekt.
Kostenfreies Erstgespräch – kein Druck, kein Kleingedrucktes. Nennen Sie uns Ihre Einheiten, wir rechnen gemeinsam durch.